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Compte rendu de l’assemblée générale du 28 janvier 2017

Le quorum de 66 étant atteint (39 présents et 40 procurations) l’assemblée générale débute à 16h05 sous la présidence d’Alix Gilles.

Rapport moral de la présidente A.Gilles

Nous sommes réunis à nouveau  au bout d’une année dans cette salle qui a tellement changé…Savez-vous que nos subventions annuelles tournent autour de 13000 euros ?Avec cette somme, nous avons un emploi  à mi-temps, nous avançons magnifiquement  dans les travaux et nous développons un riche programme d’ activités culturelles . Comment est-ce possible ? La réponse est devant moi, assise sur les chaises, autour du feu. C’est vous !les adhérents à notre association, ou plutôt à notre projet. Projet de faire de la maison du chef camisard, une Maison vivante des résistances.

Donc, Mazel, c’est d’abord des personnes. Certaines manquent à cette assemblée, Raynald Delamare, qui a participé jusqu’au bout et Franck Texier , qui était chez sa fille ces dernières années, deux membres fondateurs  mialétains qui nous ont quittés cette année. Il y  a un autre fondateur  dont je dois vous parler. Moteur et image  de l’association depuis sa création, Jacques Verseils  nous a fait part de son désir de se consacrer à de nouvelles activités au sein de l’association, il vous en parlera. Il quitte le conseil d’administration. Les bulles du champagne offert lors de son dernier CA avait un certain goût de nostalgie. Je me console en pensant que s’il nous lâche la main, c’est qu’il a confiance dans l’équipe que nous formons : bureau et CA.

Elisabeth Bernard quitte le CA pour se consacrer à ce qui lui tient tellement à cœur:  l’accueil des migrants. Nous la remercions pour le travail accompli avec nous pendant deux ans. Jean Hébrard aussi se retire car il n’est vraiment pas disponible en ce moment.

 Depuis l’AG du 30 janvier 2016,   le bureau s’est réuni 7 fois et le CA, 6 fois. La commission travaux s’est réunie régulièrement et vous voyez le résultat. Ce rythme de travail régulier a permis de bien avancer. Qu’ils soient tous remerciés pour leur travail consciencieux, leur engagement généreux en temps et en compétence, leur bonne humeur et leur amitié aussi.

Le nombre d’adhérents est stable, autour de 130 mais des nouveaux sont venues aider lors de nos activités, un grand nombre de personnes est monté pour la première fois à Mazel en 2016 .

2015 avait rassemblé nos forces autour de la collecte en ligne.

En 2016, les grands axes  d’activités ont vraiment été l’illustration de notre projet de « Maison vivante des résistances »

La maison :les travaux et l’utilisation du produit du financement participatif .

Vivante :l’accueil à la maison  d’ environ 500 personnes, une nouveauté possible grâce aux qualités d’hôte de Robin.

Des résistances : la solidarité avec les migrants pour faire vivre en Cévennes l’esprit de résistance et continuer la tradition d’accueil  de personnes en danger comme cela s’est fait avec des Juifs il y a 75 ans. Je suis fière et heureuse du rôle de rassembleur que nous avons pu jouer dans le village, de la confiance qu’on nous a accordée dans la gestion des dons.

Cet esprit de résistance,nous avons choisi de le faire vivre en 2017 à travers le thème de « Résister à la peur ».Elle est longue, la liste des peurs : peur des migrants et des pauvres, peur des populismes et de l’affaiblissement du système démocratique, peur de la perte d’emploi et du numérique…Nous voulons comprendre ou déconstruire ces peurs.

Car il y a d’autres conseils à entendre que ceux que la peur distille. C’est le rôle de notre association d’informer, de faire réfléchir et débattre. Nous souhaitons  nous adresser aussi à des plus jeunes. C’est ainsi que nous assurerons la continuité du projet mis en œuvre par les fondateurs en1992.

Rapport d’activités à plusieurs voix et illustré de photos

Collectif migrants

6 février: Soirée d’information sur les migrants avec Philippe Verseils coordinateur du réseau Anaïs à Nîmes .Le but était de s’informer et de  réunir les bonnes volontés pour arriver à entreprendre une action en direction des migrants. 80 participants à la salle Stevenson. Cela  a débouché sur  la création de « Solidarité migrants en Cévennes » qui regroupe   Cévennes sans frontière, Maison de santé, Oustal, Restos du cœur, paroisse protestante et des  individus. Chaque association gardant ses pratiques. Ce collectif  s’est réuni une fois par mois et cela a  abouti à l’accueil d’une famille tchétchène à St Jean,  grâce au fait qu’une vingtaine de personnes se sont engagées à verser automatiquement 20 euros mensuels pendant un an. Mazel a servi de gestionnaire  financier avant de passer le relais à l’EPI de Lasalle. Le collectif a  aussi participé à l’accueil d’une famille arménienne provisoirement à St Jean.  Il a aussi apporté son soutien  au Comité de Mialet où une autre famille arménienne  vient d’obtenir un permis de séjour d’un an.

Le 17.septembre:une cantine de solidarité au marché couvert a réuni environ 200 personnes .

.Les Rencontres

1er au 3 avril:Rencontres du film documentaire « Luttes et résistances »Thème:Murs et espaces nouveaux. Présence de Raymond Depardon qui a fait des Rencontres  2016 un grand succès. Pour la première fois : un petit bal trad. Il y a eu plus de jeunes et de nouvelles personnes se sont impliquées sur place. Environ 600 personnes ont participé

1 au 3 juillet:Rencontres d’été.

Thème: Murs et espaces nouveaux. Moins de monde qu’en 2015.Nécessité de faire évoluer la formule, de s’adresser à un public plus jeune.Concert du samedi soir au profit des réfugiés avec « Les polyphonies bourlingueuses à Mialet. Soirée du dimanche :lecture avec Marthe Omé et C.Lachaize :  « Etant donné un mur »

Juillet et août:Exposition d’Isis O livier : « Murs de silence »

L’exposition un maquis d’antifascistes allemands en Cévennes.

9 septembre:Vernissage de l’exposition « Un maquis d’antifascistes allemands en Cévennes en présence de Gunter Leitzgen. Film sur le même thème L’exposition, prolongée jusqu’en décembre, sera vue par environ 250 personnes. Visites guidées assurées par Robin. Pas de visite de classes, cela semble trop compliqué pour les écoles (lourdeur administrative, prix du transport, impératifs de sécurité suite aux attentats.

Spectacles .  

« Sors de ta boîte » avec M.Guéroult et E.Walger à la salle Stevenson le 23 juin et le 18 septembre à la Maison Mazel.  

14 novembre : Soirée lecture : « Entre »nouvelle  dite par Catherine Bédarida dans le cadre de l’exposition de G.Leitzgen.

Accueils à la Maison Mazel

En juin, nous avons accueilli des Kanaks et leur chef coutumier Jean Pierre Weneguei  pour faire « La coutume »et créer des liens et des projets .

17 et 18 septembre: Première participation officielle au w.e.du Patrimoine. Environ 70 visiteurs guidés par Robin.  

 Accueil du FIRA ,  d’ « Escapade »,  de l’association « Approche » de Corbès, du groupe « Films tirés du sac ».

Toutes ces visites ont été l’occasion de petits dons (tronc à disposition) qui ont fini par représenter un apport nouveau.

 28 juin:Découverte de la forêt Mazel avec Jacques .

Partenariats

En août, nous avons participé avec la librairie Sauramps à la présentation de la BD « La Saint Barthélemy » de Boisserie et Stalner.

– 18 novembre: Participation à la journée « Vivre ensemble » au Lycée Prévert qui ouvre des perspectives pour 2017.

Divers

– Problèmes du chemin et rédaction d’un acte notarié mettant tout au clair avec les voisins.  L’AG doit donner pouvoir à la présidente pour signer cet acte.

-Suivi des  contacts avec le GAL dans le but d’introduire prochainement un dossier de subvention auprès de l’Europe.

– Clôture électrique contre les sangliers, entretien de la maison et des menuiseries, entretien des abords de la maison,remise en état des terrasses, drainage de l’espace devant la maison,taille et élagage.

Trois Casse-croûtes :

Bien suivis: environ 40 personnes chaque fois.

25 mars: Casse-croûte sur le T.A.F.T.A avec Agnès Bertrand.

30septembre : Casse-croûte Kanak avec J.P.Weneguei et O.Veillerette.

25 novembre: Casse-croûte sur le bouddhisme avec Robin Bonzon.

 Représentations d  l’association

Première participation au Forum des associations du village.

Alix a représenté Mazel au CA de l’Oustal et Elisabeth à « Solidarité migrants » à Alès

Commission finances. Elle s’est régulièrement réunie.

 Poivriers  3 numéros grâce à une bonne équipe de rédaction, mise en page et expédition.Appel à contribution des lecteurs.

Site internet : Mise à jour du site  avec l’aide  de Claude Razanajao et actualisation de la page FB

Le site propose maintenant la liste de tous les cd réalisés à partir des conférences d’été. A vendre 10 euros.

Vote : les rapports moral et d’activités sont approuvés à l’unanimité = 79 voix

Rapport financier:par le trésorier P.Dartois

A la clôture de l’exercice

– Le total du bilan s’établit à 95945,61€

– Le total des produits de l’exercice s’établit à 32684,14€

– Le résultat de l’exercice est un excédent de 1296,45€

Faits marquants antérieurs

Le 1 juin 1995, l’association a acquis la propriété Mazel

Au 1 janvier 2016, nous constatons dans les comptes les opérations induites :

– Acquisition de la propriété pour un montant total de 83513,45€ honoraires du n,otaire et droits inclus

– Dans ce montant, le terrain est valorisé pour 361,56€

– Nous enregistrons en compte de subvention le financement de l’opération pour un même montant. Rappelons qu’elle a été financée sur des dons reçus et dont l’incidence au résultat est affectée en subvention d’investissement.

– Considérant que le bâti était essentiellement constitué de gros œuvre, nous avons considéré pouvoir l’amortir  sur une durée de 70 ans. La dotation cumulée du 1 juin 1995 au 31/12/2015 s’établit donc à 20 annuités et 7 mois d’amortissement soit un montant de 24450,74€

– Cette dotation constatée, nous avons repris le même montant sur le compte de subvention d’investissement.

Faits marquants de l’exercice

Personnel : Notre association a signé un contrat de travail aidé le 1 mai 2016 pour une durée de 1 an. Ce contrat fait suite au précédent signé le 1 mai 2015. Les charges et produits afférents à ce contrat sont présentés au compte de résultat.

Travaux : Au compte d’immobilisation en cours sont enregistrées les factures correspondant aux travaux suivants :

– travaux de maçonnerie sur toitures (dont cheminée) et terrasses pour un montant de 3335€

– Acompte sur travaux d’électricité dans la grande salle en rez-de-jardin pour un montant de 5000€

– Travaux de réfection du plafond de la grande salle en rez-de-jardin (menuiseries/charpente) pour un montant de 8657,55€

Opération solidarité migrants en Cévennes

Dans la comptabilité de notre association figurent les mouvements financiers que génère cette opération : en 2016, 6501€ ont pu ainsi être récoltés

A la clôture, ce compte présente un solde disponible de 78€

Proposition d’affectation du résultat :

– Nous proposons d’affecter le résultat de l’exercice (excédent de 1296,45€) en report à nouveau

– Sur le report à nouveau qui s’établit à 37754,28€ après affectation du résultat d el’exercice, nous proposons d’affecter 28500,00€ en réserve d’investissement.

Information comptable :

La réserve d’investissement constituée par affectation du résultat est destinée à être transformée en subvention d’investissement lors de l’acquisition de biens immobiliers ou, en fin de travaux, lors de la transformation des immobilisations en cours en immobilisation. Cette subvention sera ensuite reprise au fur et à mesure du constat des dotations aux amortissements sur ces immobilisations.

En annexe le compte de résultat et le bilan

Deux remarques sont formulées : – Pourquoi l’association a-t-elle un compte à la banque  Crédit Agricole, il serait souhaitable que ce compte soit ouvert soit au Crédit Coopératif soit à la Banque Postale pour des raisons éthiques.

                                                      -Il serait intéressant de valoriser le bénévolat.

Vote : rapport financier approuvé par 78 voix, 1 abstention

 Vote des résolutions

Première résolution : Proposition de constater au bilan d’ouverture de l’exercice 2016 de l’association l’incidence financière de l’acquisition de la propriété Mazel qui a eu lieu le 1 juin 1995 :

– La transaction se traduit par l’inscription de 83513,45€ à l’actif du bilan au poste «  immobilisation »

– Le financement de l’opération est traduite au passif du bilan par l’inscription d’un montant équivalent au poste « subvention d’investissement »

L’acquisition ayant lieu au 1 juin 1995, les dotations aux amortissements des périodes antérieures sont constatées et présentées à l’actif du bilan, les reprises sur subvention d’investissement correspondantes sont présentées au passif du bilan pour le même montant.

Vote : approuvé à l’unanimité = 79 voix

Seconde résolution : Proposition d’affecter le résultat excédentaire de l’exercice en report à nouveau pour 1296,45€.Cette opération porte le report à nouveau à un montant de 37754,28€

Vote : approuvé à l’unanimité = 79 voix

Troisième résolution :

 Sur ce report à nouveau, proposition d’affecter 28500,00€ en réserve d’investissement

Vote : approuvé à l’unanimité = 79 voix

Quatrième résolution

– Proposition de donner pouvoir à la Présidente pour mener à bien la signature d’un acte authentique contenant constitution de servitude de passage sur les chemins nord et sud donnant accès notamment à la maison Mazel (établi par M° Soriano, notaire à Alès)

– Pour ce qui concerne l’accès à la maison Mazel par le chemin nord, l’acte fixe les servitudes de passage (en tous temps et heures et avec tous véhicules) entre propriétaires des fonds dominants et des fonds servants, ainsi que les droits de passge de toutes canalisations souterraines et de tous conduits aériens avec possibilité d’implanter tous poteaux.

– Pour ce qui concerne l’accès à la maison Mazel par le chemin sud, l’acte limite son utilisation par l’association Abraham Mazel au passage d’un camion de livraison d’un maximum de 5 tonnes et/ou par un véhicule d’évacuation de personnes en cas d’affaissement de terrain sur le chemin nord ou d’évènements catastrophiques.

– Il précise la répartition des frais d’entretien entre les propriétaires de chacun des chemins.

– L’acte de servitude de passage constituant une véritable servitude réelle et perpétuelle doit être signé par l’ensemble des propriétaires des fonds dominants et des fonds servants concernés.

Vote : approuvé à l’unanimité = 79 voix

Projets pour 2017 :

1/ Projets avec les partenaires

  • Les casse-croûte philo :tous les deux mois. Thèmes prévus: Violence et non violence ,réflexion sur ,            l’Islam , Où va l’Europe ?…   
  • Les 3 Poivriers,
  • Participation à « Solidarité migrants en Cévennes»et à des actions de solidarité comme la soirée cinéma du 21 janvier. Nous cherchons un logement pour 5 personnes pour mars au plus tard. La famille arménienne de Mialet a été régularisée et cherche du travail .Les deux autres familles à St Jean cherchent du travail sans contrat mais les chèques emploi service peuvent être utilisés. Ménage, entretien , bois, bricolage, gâteaux…
  • Les représentations : FIRA, Festival international de la randonnée (M.A.Saboya), FACEN, Fédération des associations cévenoles environnement et nature (J.L.Roux), Solidarité migrants Alès (Elisabeth ),Oustal (Alix)Solidarité migrants en Cévennes (Anne)
  • Finaliser le travail à propos du chemin avec le notaire et les voisins .(Phil. L.)
  • Entretien des abords, amélioration de l’environnement (Robin) Besoin d’un conseiller sur l’entretien de la propriété.
  • Création d’un « comité Mazel» (Jacques)
  • Rencontres du film les 31 mars et 1,2 avril « Résister à la peur »(Jacques )
  • Rencontres d’été le 30 juin,1 et 2 juillet, même thème.( Isabelle)
  • Exposition et animations en collaboration avec G.Roumieux (Lycée Prévert) (Phil.)
  • E. ou journée sur les maquis, les résistants, films, conférences et expos . (Jacques)
  • Développement des randonnées accompagnées. Appel à former une équipe avec Jacques, Philippe…

Projets financiers

  • Réalisation du dossier « Gal » (Phil L.)
  • Recherche de subventions pour la pompe à chaleur (Jean Louis et commission travaux).
  • Proposer la salle de réunion et  l’amphithéâtre à prix libre aux associations.(Alix)
  • Insertion et visibilité de la Maison Mazel dans l’offre touristique locale .(Visites, promenades accompagnées)
  • Nouvelle collecte de fonds pour la continuation des travaux. Equipe à former.

Travaux et équipement

  • Construction de la case Kanak et plantation d’ignames.(Odile et Jean Pierre)
  • Chaises et tables à trouver gratuit ou occasion
  • Nouvelles plaquettes à réaliser.
  • Réalisation de l’office par Robin

Une remarque est faite : Attention de conserver le style ancien de la maison, de ne pas détériorer son cachet.

Election au conseil d’administration

Jacques Verseils , Elisabeth Bernard et Jean Hébrard présentent leur démission. Jean-Marc Seeli a accompli son mandat.

Se présentent à l’élection : Mesdames Violette Auriol, Anne Galodé et Monsieur Jean-Marc Seeli

Elus à l’unanimité 79 voix

L’assemblée générale est close à 18h30

La Présidente : Alix Gilles                                                            La secrétaire : Catherine Boucon